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Integración opcional

INTEGRACIÓN CON GOOGLE CALENDAR Y GOOGLE MEET

Cómo SesionaDesk accede, utiliza, almacena y comparte información obtenida mediante Google Workspace APIs.

Versión 2.2-2026-09-09Última actualización: 9 de septiembre de 2026
ContenidoAutorización mediante Google OAuthFinalidad de la integraciónPermisos OAuth solicitadosInformación a la que puede acceder SesionaDeskCómo utiliza SesionaDesk esta informaciónInformación enviada a GoogleInformación almacenada por SesionaDeskLimited UseGoogle Workspace APIs e inteligencia artificialCompartición y transferencia de información obtenida de GoogleAcceso humanoDesconexión de GoogleSolicitud de eliminaciónSeguridadDisponibilidad de GoogleCambios en esta integraciónPolítica de Privacidad y contacto

Última actualización: 9 de septiembre de 2026

Esta página explica cómo SesionaDesk accede, utiliza, almacena y, cuando corresponde, comparte información obtenida mediante Google Workspace APIs cuando un Profesional decide conectar voluntariamente su Cuenta de Google.

La integración es opcional y puede desconectarse en cualquier momento.

1. Autorización mediante Google OAuth

SesionaDesk utiliza el sistema oficial OAuth de Google para solicitar autorización.

La autenticación y el ingreso de la contraseña se realizan directamente en los servicios de Google.

SesionaDesk no solicita, conoce ni almacena la contraseña de la Cuenta de Google.

El Profesional elige voluntariamente si conecta su cuenta y puede revocar posteriormente la autorización.

2. Finalidad de la integración

SesionaDesk utiliza la integración exclusivamente para ofrecer funciones visibles relacionadas con la organización y sincronización de la agenda profesional y, cuando corresponda, con Google Meet.

La información obtenida no se utiliza para finalidades ajenas a estas funciones.

3. Permisos OAuth solicitados

SesionaDesk puede solicitar los siguientes permisos:

Consultar calendarios y eventos

https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly

Permite consultar la información necesaria de calendarios y eventos para proporcionar las funciones de disponibilidad y sincronización solicitadas por el Profesional.

Administrar eventos pertenecientes a la cuenta conectada

https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.owned

Permite crear y administrar eventos dentro de calendarios pertenecientes a la Cuenta de Google conectada cuando ello sea necesario para las acciones solicitadas por el Profesional.

Administrar datos creados por SesionaDesk

https://www.googleapis.com/auth/calendar.app.created

Permite administrar calendarios y eventos creados por SesionaDesk.

SesionaDesk limita su acceso a los permisos necesarios para prestar las funciones ofrecidas.

4. Información a la que puede acceder SesionaDesk

Dentro de los permisos concedidos, SesionaDesk puede acceder a categorías de información como:

  • identificador del calendario;
  • correo de la Cuenta de Google conectada;
  • zona horaria;
  • identificadores de eventos;
  • títulos de eventos;
  • fechas y horarios;
  • estado y recurrencia de eventos;
  • modificaciones y cancelaciones;
  • información necesaria para detectar disponibilidad u ocupación;
  • información técnica necesaria para mantener la sincronización;
  • enlaces de Google Meet y datos técnicos de conferencia;
  • e información de participantes cuando resulte necesaria para una función solicitada por el Profesional.

SesionaDesk no accede a información de Google que resulte ajena a los permisos otorgados y a la finalidad declarada.

5. Cómo utiliza SesionaDesk esta información

La información obtenida mediante Google Workspace APIs puede utilizarse para:

  • mostrar disponibilidad u ocupación de agenda;
  • detectar superposiciones;
  • importar o visualizar eventos relevantes;
  • sincronizar determinados cambios;
  • crear, modificar o cancelar eventos relacionados con las acciones realizadas desde SesionaDesk;
  • crear o administrar calendarios utilizados por SesionaDesk;
  • y solicitar la creación de reuniones de Google Meet cuando corresponda.

SesionaDesk no utiliza esta información para publicidad, marketing personalizado, perfilado comercial, vigilancia, determinación crediticia, comercialización de bases de datos ni finalidades ajenas a la prestación de la integración.

6. Información enviada a Google

Cuando SesionaDesk crea eventos mediante la integración, procura aplicar criterios de minimización de datos.

Los eventos creados por SesionaDesk utilizan una denominación general y no incorporan como parte normal de esta integración información clínica del paciente.

SesionaDesk no envía automáticamente a Google:

  • diagnósticos;
  • contenido de historias clínicas;
  • evoluciones;
  • respuestas clínicas;
  • cuestionarios;
  • tareas terapéuticas;
  • ni otra información clínica ajena a la función de agenda.

Los pacientes no se agregan automáticamente como invitados a eventos salvo que una función futura expresamente informada y autorizada modifique esta condición.

Cuando corresponde, SesionaDesk puede solicitar a Google Calendar la creación de una reunión de Google Meet asociada al evento.

7. Información almacenada por SesionaDesk

Para mantener activa la conexión puede ser necesario conservar:

  • autorización y tokens OAuth;
  • permisos concedidos;
  • información de vencimiento de la autorización;
  • identificadores de calendario y eventos;
  • correo y zona horaria de la cuenta conectada;
  • información técnica de sincronización;
  • información básica de los eventos necesaria para prestar la función solicitada;
  • y datos necesarios para Google Meet cuando corresponda.

Esta información se protege mediante medidas de seguridad acordes con su naturaleza.

SesionaDesk no conserva la contraseña de Google.

8. Limited Use

SesionaDesk declara expresamente:

“The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.”

La información recibida mediante Google Workspace APIs se utiliza exclusivamente para proporcionar o mejorar las funciones visibles de integración solicitadas por el Profesional.

SesionaDesk:

  • no vende datos obtenidos de Google;
  • no los utiliza para publicidad;
  • no los utiliza para publicidad personalizada, retargeting o publicidad basada en intereses;
  • no los utiliza para perfilado comercial;
  • no los proporciona a intermediarios o revendedores de datos;
  • no los utiliza para determinar solvencia o condiciones crediticias;
  • no los utiliza para fines de préstamo;
  • no los utiliza para vigilancia;
  • no los comunica a terceros para finalidades ajenas a la prestación de la integración;
  • y no los utiliza ni los transfiere para entrenar modelos generalizados de inteligencia artificial o aprendizaje automático.

El acceso, utilización, almacenamiento y eventual transferencia de información recibida mediante Google APIs se realiza conforme a la Google API Services User Data Policy y a los requisitos de Limited Use.

9. Google Workspace APIs e inteligencia artificial

SesionaDesk declara de forma expresa:

“Google Workspace APIs are not used to develop, improve, or train generalized AI and/or ML models.”

Esta restricción se aplica tanto a los datos directamente obtenidos de Google Workspace APIs como a los datos agregados, derivados o transformados a partir de ellos.

La integración de Google se mantiene separada de las funciones opcionales de inteligencia artificial de SesionaDesk.

SesionaDesk no envía automáticamente a OpenAI ni a otros proveedores de IA información recibida mediante Google Workspace APIs.

Esto incluye, entre otros:

  • tokens;
  • información de calendarios;
  • eventos;
  • títulos;
  • horarios;
  • información de participantes;
  • enlaces de Google Meet;
  • información técnica de conferencia;
  • y metadatos relacionados con la integración.

La información obtenida mediante Google tampoco se utiliza para entrenar, desarrollar o mejorar modelos generalizados o no personalizados de inteligencia artificial o aprendizaje automático, propios o de terceros.

Si un Profesional copia o incorpora voluntariamente determinada información en otro contenido y posteriormente decide procesar ese contenido utilizando una función independiente, ello constituye una acción iniciada por el Profesional y no una transferencia automática desde la integración de Google.

10. Compartición y transferencia de información obtenida de Google

SesionaDesk no vende información obtenida mediante Google Workspace APIs.

No comparte dichos datos con anunciantes, intermediarios de datos, revendedores de información ni terceros para finalidades comerciales independientes.

La información puede ser tratada por proveedores tecnológicos únicamente cuando ello resulte necesario para prestar, mantener, proteger o dar soporte a la propia integración y siempre sujeto a las restricciones aplicables de finalidad, confidencialidad y seguridad.

La información también podrá comunicarse cuando resulte estrictamente necesario para cumplir una obligación legal válida.

Cualquier tratamiento o transferencia debe respetar:

“The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.”

11. Acceso humano

SesionaDesk no utiliza acceso humano rutinario a información obtenida de Google como parte de la prestación normal del servicio.

Un acceso excepcional sólo puede producirse cuando resulte necesario para:

  • resolver una incidencia técnica o de seguridad;
  • prevenir o investigar abuso;
  • cumplir una obligación legal;
  • o responder a una solicitud expresa de soporte que requiera revisar información concreta.

El acceso debe limitarse a la información estrictamente necesaria y respetar las restricciones de Limited Use aplicables.

12. Desconexión de Google

El Profesional puede desconectar la integración desde SesionaDesk.

También puede revocar directamente la autorización otorgada a SesionaDesk desde la configuración de seguridad de su Cuenta de Google.

Una vez desconectada la integración, SesionaDesk deja de realizar nuevas solicitudes utilizando esa autorización.

SesionaDesk elimina o invalida los tokens y la información técnica de sincronización que haya dejado de ser necesaria.

Los registros internos legítimamente creados en SesionaDesk antes de la desconexión pueden conservarse independientemente de Google cuando formen parte de la información administrativa o profesional del Usuario y exista una finalidad u obligación legítima de conservación.

13. Solicitud de eliminación

El Profesional puede solicitar información adicional sobre los datos vinculados con la integración o requerir su eliminación cuando corresponda mediante:

privacidad@sesionadesk.com

SesionaDesk podrá verificar la identidad de la persona solicitante antes de procesar la solicitud.

Cuando una información deba mantenerse por una obligación legal legítima, su eliminación podrá quedar limitada en la medida estrictamente necesaria.

14. Seguridad

SesionaDesk aplica medidas destinadas a proteger la información obtenida mediante Google Workspace APIs contra accesos, modificaciones, divulgaciones o pérdidas no autorizadas.

Las credenciales y autorizaciones asociadas a la integración reciben medidas de protección acordes con su naturaleza.

Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta.

15. Disponibilidad de Google

Google Calendar y Google Meet son servicios proporcionados por Google.

SesionaDesk no controla ni garantiza su continuidad, disponibilidad, modificaciones, restricciones o funcionamiento.

La utilización de dichos servicios está sujeta también a las condiciones y políticas de Google.

16. Cambios en esta integración

Si SesionaDesk modifica sustancialmente:

  • los permisos solicitados;
  • las categorías de información accedidas;
  • las finalidades de utilización;
  • la forma de compartir los datos;
  • o cualquier otro aspecto relevante del tratamiento de información de Google,

esta página y la Política de Privacidad serán actualizadas.

Cuando corresponda, se solicitará una nueva autorización al Usuario.

17. Política de Privacidad y contacto

Esta información complementa la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos de SesionaDesk y los Términos y Condiciones de Uso.

Consultas sobre privacidad o información obtenida mediante Google Workspace APIs:

privacidad@sesionadesk.com

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